Pracodawcy, którzy chcą zatrudnić osobę bezrobotną mogą otrzymać wsparcie z urzędu pracy na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy. Wartość dofinansowania wynosi nawet 42 tys. zł. Jakie warunki należy spełnić, by uzyskać wsparcie? Odpowiadamy.
Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy to pomoc finansowa udzielana przez powiatowy urząd pracy w związku ze stworzeniem lub przystosowaniem stanowiska pracy i zatrudnieniem na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego bądź poszukującego pracy niepozostającego w zatrudnieniu lub niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej. O takie wsparcie mogą się starać m.in. pracodawcy, czyli podmioty prowadzące działalność gospodarczą.
Ile pieniędzy można otrzymać z urzędu pracy?
O tym, ile pieniędzy może otrzymać pracodawca na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy czytamy w art. 46 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
„Starosta z Funduszu Pracy może zrefundować podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub skierowanego poszukującego pracy, o którym mowa w art. 49 pkt 7, w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 6-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia.”
Z tego przepisu wynika, że dofinansowanie to jest uzależnione od wysokości przeciętnego wynagrodzenia i może wynieść maksymalnie jego sześciokrotność. W 2023 r. przeciętne wynagrodzenie to 7 005,76 zł (II kwartał 2023 r.). Czyli obecnie urząd pracy może przyznać na ten cel około 42 tys. zł.
Otrzymane środki można przeznaczyć w szczególności na: zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii.
Jakie warunki powinien spełnić pracodawca?
Pracodawca (podmiot prowadzący działalność gospodarczą), który ubiega się o dofinansowanie na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy może je otrzymać, gdy spełnia łącznie następujące warunki:
- prowadzi działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, przez co najmniej sześć miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (do wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej),
- nie zmniejszył wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze dokonanego przez siebie wypowiedzenia bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie sześciu miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz od dnia złożenia wniosku do otrzymania refundacji,
- nie zalega w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych i innych danin publicznych oraz nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
- nie był skazany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w ciągu dwóch lat przed dniem złożenia wniosku,
- złożył kompletny i prawidłowo sporządzony wniosek.
Ponadto, pracodawca otrzyma refundację kosztów, jeżeli zobowiąże się do zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku:
- skierowanego bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy,
- poszukującego pracy niepozostającego w zatrudnieniu lub niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej co najmniej w połowie wymiaru czasu pracy.
Podpisując umowę o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, pracodawca zobowiązuje się m.in. do:
- zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku, w pełnym wymiarze czasu pracy, skierowanego bezrobotnego przez 24 miesiące;
- zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku poszukującego pracy niepozostającego w zatrudnieniu lub niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej, co najmniej w połowie wymiaru czasu pracy, przez 24 miesiące;
- utrzymania przez 24 miesiące stanowiska pracy utworzonego w związku z przyznaną refundacją.
Gdzie i kiedy złożyć wniosek?
Pracodawca, który chce otrzymać dofinansowanie na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy powinien złożyć odpowiedni wniosek w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez osobę skierowaną z urzędu pracy.
Ważne! Wniosek należy złożyć przed zatrudnieniem osoby bezrobotnej. Dopiero po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez urząd, podpisaniu umowy z urzędem pracy określającej warunki refundacji oraz dokonaniu wszystkich zakupów, możliwe jest zatrudnienie osoby skierowanej.
Przed złożeniem wniosku o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy warto zapoznać się z regulaminem ubiegania się o tę formę wsparcia obowiązującym w wybranym urzędzie pracy. Wewnętrzne regulaminy mogą zawierać dodatkowe warunki, które należy spełniać ubiegając się o wybraną formę wsparcia, często określają one również maksymalną kwotę refundacji.
Źródło:
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej.
